Özel ders takip çizelgesi
Dersleri, ödemeleri ve öğrencinin ilerlemesini tek dosyada tutun. Toplam ücret, ödenmemiş tutar ve bu ayın toplamı kendiliğinden hesaplanıyor.
Dosyada dört sayfa var
Ders kayıtları
Her ders bir satır: tarih, öğrenci, ders ve seviye, süre, ücret, ödendi mi (Evet/Hayır listesi), işlenen konu, verilen ödev, not.
Özet
Toplam ders, toplam saat, toplam ücret, ödenmemiş tutar, bu ayın ders sayısı ve ücreti kendiliğinden hesaplanıyor. Öğrenci adlarını listeye yazınca öğrenci başına toplam ve ödenmemiş tutar geliyor.
Öğrenci takip
Öğrenci başına sınıf, hedef (LGS, okul notu, YKS), güçlü ve eksik konular, son deneme ya da yazılı sonucu, veliye son bilgi verilen tarih ve sonraki adım.
Nasıl kullanılır
Dört adımlık kısa kullanım notu ve Google E-Tablolar'da açma yolu.
Neden takip etmeli?
Haftada birkaç öğrenciyle başlayan özel ders, üç dört ay içinde hangi öğrenciyle nerede kalındığını, hangi dersin ücretinin alınmadığını akılda tutmanın zorlaştığı bir işe dönüşüyor. Üç şey kayıt olmadan kayboluyor: bir sonraki derse hazırlık (geçen hafta hangi konu bitti, ödev neydi), ödeme (iki ders önceki ücret alındı mı) ve veliye anlatılacak ilerleme. Çizelge bu üçünü ders başına bir satırla çözüyor.
Ders kaydı: her dersten sonra iki dakika
Ders biter bitmez “Ders kayıtları” sayfasına tek satır ekleyin. En çok işe yarayan sütunlar “işlenen konu” ve “verilen ödev”: bir sonraki dersin ilk beş dakikası, ödevin kontrolüyle ve geçen haftanın kısa tekrarıyla başlıyor. Ödeme sütununda yalnız Evet ya da Hayır seçiliyor; “Özet” sayfası Hayır olanları toplayıp ödenmemiş tutarı gösteriyor. Ay sonunda veliye hatırlatma yaparken tarih ve konu listesi elinizde oluyor.
Öğrenci takip formu: veliye ne anlatacaksınız?
Velinin en sık sorusu “ilerliyor mu?”. “Öğrenci takip” sayfası bunun için: hedef (LGS, okul notu, YKS), güçlü ve eksik konular, son deneme ya da yazılı sonucu ve veliye son bilgi verilen tarih. Ayda bir kısa mesaj yeterli: bu ay hangi konular bitti, hangisi hâlâ zayıf, bir sonraki adım ne. Düzenli bilgi alan veli dersi daha az bırakıyor ve çevresine öneriyor; ilk öğrencilerin çoğu da böyle geliyor (özel ders öğrencisi nasıl bulunur).
Google E-Tablolar ve telefonda kullanmak
Dosyayı Google Drive'a yükleyip “Google E-Tablolar ile aç” derseniz formüller çalışıyor ve telefondan ders sonrasında kayıt girebiliyorsunuz. Excel'de açıldığında formüller Türkçe sürümde kendiliğinden TOPLA, ETOPLA gibi adlarla görünüyor. Dosya ücretsiz; kopyalayabilir, sütun ekleyebilir, paylaşabilirsiniz.
Ücret ve vergi tarafı
Çizelge kişisel takip için; vergi kaydı yerine geçmiyor. Düzenli ders veriyorsanız serbest meslek erbabısınız ve her tahsilatta makbuz kesiyorsunuz; ara sıra ders verenin yıllık kazancının bir kısmı istisna. Ayrıntı özel ders vergisi sayfasında. Ücretinizi belirlerken branşınızın ve şehrinizin ölçülmüş bandına özel ders ücretleri sayfasından bakabilirsiniz.
Çizelgeyi dolduracak öğrenci mi lazım? Ücretsiz profil aç; branşına ve iline uyan talepler sana gelsin. Komisyon yok.
Öğretmen ol